El teletrabajo ha llegado para quedarse

Desde la llegada del Covid19, el mundo está obligado a modificar las tareas cotidianas, en especial la vida laboral, esta es una forma de continuar con nuestro trabajo cotidiano desde nuestra residencia.

El teletrabajo desde su nacimiento hace más de dos décadas, no había convencido del todo al mundo, pero desde este último evento el teletrabajo ha llegado para quedarse.

El teletrabajo es una nueva forma de realizar nuestras tareas, pero de una forma distinta, el inicio de esta nueva corriente, puede resultar un poco complicado a la hora de adaptar nuestro centro de trabajo en nuestra residencia, para ello es necesario establecer normas estrictas de hábitos y disciplina.

Como primer paso intenta marcar una rutina de trabajo desde tu residencia:

1. Establece un horario de inicio y fin de tu trabajo

2. Mantén la disciplina durante tu jornada laboral evite distraerte en cosas ajenas a tu trabajo.

3. Fija un lugar desde donde realizar tu labor (por mucho que desees quedarte en la habitación, la cama nunca es un buen lugar, sal de ella y si no dispones de espacio, elije donde sentarte y para situar tu espacio de trabajo).

4. Deja el pijama y cámbiate de ropa.

5. Crea un ambiente iluminado y si es natural mejor.

6. Si has de desayunar, comer o cenar hazlo en los horarios establecidos y no alteres ninguno.

7. Ten a mano todas las herramientas físicas para iniciar tu trabajo.

A la hora de encontrar un lugar físico para teletrabajar, deberemos añadir un complemento a la fórmula del teletrabajo, sin duda son las herramientas online, aquí te presento diversas herramientas de las que te puedes ayudar para realizar el teletrabajo.

A la hora de elegir las herramientas puedes elegir las que prefieras en su mayoría son gratuitas, no todas las herramientas son importantes para todos, pero seguro que algunas se adaptarán más a tu estilo de teletrabajo. Aquí tienes una lista de grandes herramientas para hacer que tu teletrabajo esté más conectado que nunca con tus clientes, proveedores, compañeros, etc.

herramientas teletrabajo

PARA GESTION DE TAREAS

Trello: Las tarjetas, listas y tableros de Trello le permiten organizar y priorizar sus proyectos de forma divertida, flexible y provechosa.

Monday: podemos trabajar según nuestras necesidades y, al mismo tiempo, lograr que los equipos estén en contacto y empoderados.

Tick Tick: Establece un recordatorio para que no se preocupe por las fechas límite que faltan a partir de ahora.

Loom: Puedes grabar tu pantalla eligiendo tres opciones de grabación: Grabar solo la pantalla, la pantalla + la cámara o solo la cámara.

Stormboard: Similar a una pizarra virtual, donde capturar y priorizar ideas. Permite la exportación de documentos, asignación de tareas, establecimiento de fechas de entrega…

Spark: Prioriza mensajes de personas frente a mensajes como boletines, se pueden crear equipos, delegar correos, crear borradores compartidos, plantillas, posponer correos

PARA COMPARTIR ARCHIVOS

WeTransfer: podrás compartir archivos online hasta 2 GB de forma gratuita fácil y sencillo, existe versión de pago para archivos de más de 2GB.

Ydrav: permite enviar archivos de hasta 5GB gratis. El envío de archivos puede realizarse sin registro previo, sólo utilizando una dirección email 

PARA GUARDAR ARCHIVOS EN LA NUBE

Dropbox: es un servicio de almacenaje en la nube, fácil y sencillo.

Google Drive: es una herramienta de las más potentes en la actualidad, dispone de muchos servicios en ella encontrar desde un almacenaje de archivos en la nube, herramientas de ofimática, calendarios de trabajo, video llamadas y más.

PARA LLAMAR POR TELEFONO

Slack: es una herramienta para establecer contacto telefónico y móvil, con canales privados y grupales.

Aircall.io: es otra herramienta indispensable para quienes deseen tener una central telefónica online, ideal para grupos de ventas y atención al cliente.

PARA LA GESTION DE REDES SOCIALES

Hotsuite: descubre cómo Hootsuite facilita la búsqueda, programación, gestión y análisis de la efectividad de tu contenido en redes sociales.

PARA GESTIONAR LA PRODUCTIVIDAD

Chimp or Champ: Permite conocer la productividad de los trabajadores, su satisfacción en su puesto de trabajo, el ritmo del equipo.

TimeDoctor: dispone de monitorización de actividad mediante chat y capturas de pantalla, medición de tiempos por proyecto, control de pausas, etc.

Worksnug: Una herramienta online muy interesante ya que muestra qué lugares adecuados para trabajar están cerca de ti.

PARA FOMENTAR LA CREATIVIDAD

Stormboard: Similar a una pizarra virtual, donde capturar y priorizar ideas.

PARA PRIORIZAR TU LABOR

Sesame: Permite saber quién está o no disponible en cada momento además puedes fichar el ingreso de tus labores con GPS.

Toggl: Para contabilizar el tiempo que dedicas a cada cliente, de ese modo sabes cuánto debes facturar según el tiempo dedicado.

PARA LA GESTION DE EMPLEADOS

Tinypulse: Es una aplicación muy popular para conocer el ánimo de los empleados, ya que realiza encuestas aleatorias sobre sus necesidades y su satisfacción.

PARA LAS VIDEOLLAMADAS

SKYPE, ZOOM, WHATSAPP: son muy conocidas por todos. Ahora es buen momento de usarlas en el teletrabajo.

Plugins de Navidad

Llega el momento de sacar los adornos de navidad y customizar la casa, la oficina, y nuestros lugares de trabajo, no todas las personas somos segudiores de esta fiesta tradicional religiosa, pero es necesario cambiar tu escaparate de venta y mostrar que estas en concordancia con la gente y la sociedad. Para quienes trabajamos en wordpress aquí les recomiendo estos plugins navideños:

Christmas Countdown Widget

Es un widget muy novedoso, el cuenta atrás de navidad presenta a un tierno Santa Claus, contando los días hasta que llega la navidad, en una barra lateral. El día de navidad se exhibirá un gran saludo deseando a tus visitantes "Una Felíz Navidad". Puesto que la cuenta regresiva se actualiza automáticamente cada año, una vez pasada navidad, comienza la cuenta regresiva otra vez, puedes dejarlo en tu barra lateral todo el año si quieres.

Snow Flurry

Has que la nieve llegue a su sitio WordPress este invierno con nieve. Es un plugin sencillo y completamente personalizable con la capacidad de establecer el tamaño máximo del copo de nieve, la frecuencia con la que se crean nuevos copos, añadir una velocidad mínima y máxima de los copos de nieve, establecer el color de la nieve, y también configurar el complemento para deshabilitar después de un número determinado de segundos.

Christmas Music

¡Es tiempo de navidad! Así que a regalar buen humor a sus visitantes, el plugin de música de Navidad te ayudará a darle un toque musical. El plugin añade la sensación de Navidad a su sitio con ajustes flexibles. Sólo tienes que activarlo para todo el sitio web o solo en las publicaciones individuales, y se reproducirá un melódico Jingle Bells para sus visitantes. Pero no es todo. Verá el botón de pausa y reproducción en la esquina inferior derecha para que sus visitantes puedan desactivarla o reactivarla fácilmente.

Merry Christmas Everyone

Es un plugin divertido aqui puedes tener a Papá Noel, deslizandose por todo el sitio web en los lugares menos pensados. Puedes configurar algunas características de este personaje que llenará de color tu sitio web.

Christmas Ball on Branch

Si eres de los que prefieres algo sencillo sin mucha complicación ni configuraciones complejas, te invito a probar este plugin, añade una imagen personalziada animada "Christmas Ball on Branch" en la esquina superior derecha de su sitio WP y disfrute de la temporada navideña.

WP Scheduled Themes

Este complemento para wordpress te permitirá programar un tema diferente para mostrar en el sitio web para las fiestas o eventos especiales para todos tus visitantes. El antiguo tema será anulado en el sitio, para mostrar durante el tiempo que desees, un felicitación, un recuerdo o un saludo ¡Grande, para fijar un tema de la Navidad! Si solo deseas que se agregue un archivo css en lugar de un tema entero, consulte el complemento wp-scheduled-styles.

Si deseas compartir algún plugin de navidad o referente a estas fechas puedes compartirlo en esta web.

Precios

El presupuesto es particular y personalizado, un sitio web a tu medida y caracteristicas, recuerda la fórmula utilizada por Google: - = +

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